Job Opportunity from Media Initiatives Center: Administrative Assistant (in Armenian)

Մեդիա նախաձեռնությունների կենտրոնը (նախկինում՝ Ինտերնյուս մամուլի աջակցության ՀԿ) փնտրում է փորձառու ադմինիստրատիվ օգնականի՝ գրասենյակի բնականոն և արդյունավետ գործունեությունը ապահովելու համար։ Օգնականը աշխատելու է տեխնիկական և անվտանգության բաժնի ղեկավարի հսկողության ներքո, օգնելու է կազմակերպության աշխատակիցներին գործավարական և նյութատեխնիկական խնդիրների կատարման հարցում։

 

 

Աշխատանքային պարտականությունները՝ 

 

 

• Ընդունարանի աշխատանքի կառավարում՝ այցելուների դիմավորում և ուղղորդում, հյուրընկալության ապահովում 

 

• Մուտքային զանգերի ընդունում և վերահասցեավորում, 

 

• Պատասխանատու է մուտքային ու ելքային նամակագրության և աշխատակիցներին դրանք պատշաճ բաշխելու համար,

 

• Ընդհանուր վարչական աջակցության տրամադրում, ներառյալ սկանավորում և պատճենում, 

 

• Ձեռնարկել բոլոր լոգիստիկ միջոցառումները, որոնք անհրաժեշտ են միջոցառումների պլանավորման և իրականացման համար, ներառյալ՝ կապ հաստատել միջոցառումների մենեջմենթով և սննդի կազմակերպմամբ զբաղվող ընկերությունների հետ, աջակցել այդ ծառայությունների ձեռքբերման գնումների գործընթացին, 

 

• Կազմակերպության աշխատակիցների և հյուրերի ճամփորդությունների և կացարանների կազմակերպում, 

 

• Գրասենյակի գործունեության առցանց օրացույցի կառավարում, որը ներառում է նաև փոխադրումները,

 

• Կոնտակտային ցուցակների պահպանում, 

 

• Կազմակերպության գրադարանի պահպանում, 

 

• Պատասխանատվություն գրասենյակային տարածքի, պարագաների և սարքավորումների համար, 

 

• Ֆայլերի պահպանում և արխիվացում, 

 

• Քարտուղարական և գործավարության այլ պարտականությունների ճշգրիտ, բարձր որակով, ժամանակին կատարում: 

 

 

Պահանջվող որակավորումներ